15 Nov

Assistant Direction Bilingue Jobs vacance à Expectra Puteaux

Position
Assistant Direction Bilingue
Company
Expectra
Location
Puteaux A8
Opening
15 Nov, 2018 29 days ago

Expectra Puteaux urgent position suivante pour Assistant Direction Bilingue. S'il vous plaît lire cette offre d'emploi attentivement avant d'appliquer. Il ya quelques qualifications, l'expérience et les compétences exigence que les employeurs exigent. Est-ce que votre histoire de carrière répondent à ces exigences? Assurez-vous de bien comprendre le rôle que vous postulez et qu'il est adapté à vos compétences et qualifications.

Suivez les instructions en ligne, remplir tous les champs nécessaires, et de fournir toutes les informations pertinentes afin que votre application est correctement présenté. Lorsque vous cliquez sur le bouton 'Apply this Job' (ouvert dans une nouvelle fenêtre), vous serez redirigé vers le formulaire de demande en ligne. Ici, vous serez invité à fournir des informations personnelles et de contact, de répondre aux questions liées à l'emploi, et de montrer comment vous répondez aux critères de sélection.

Assistant Direction Bilingue Jobs vacance à Expectra Puteaux Jobs Détails:

Rp. 32.000 - Rp. 37.000 per tahun
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE (F/H).

Rattaché(e) au Président du Directoire du Groupe, vous avez en charge l'assistanat du Président ainsi que du Comité Exécutif (8 Directeurs).
Votre mission consiste à être un véritable bras droit du Président et de son équipe, à les accompagner au quotidien (déplacements, organisation d'événements, rédaction de documents…), à interagir avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Vos missions consistent à effectuer le suivi administratif comme la tenue des agendas, la réception des appels téléphoniques, l'organisation des déplacements (visas, réservations de billets/hôtels…), la préparation et le suivi des notes de frais.
Vous avez la gestion du courrier, des fournitures et des commandes.
Vous effectuez le suivi du planning de congés et de déplacements des membres du Comex ainsi que du planning des astreintes du site de Paris.

Vous intervenez aussi en support dans l'organisation de réunions et d'événements.
Pour cela vous aurez en charge l'organisation et la préparation de réunions (invitations, réservation de salles, organisation logistique…), l'aide à la préparation de certains événements internes (réunions du management et de l'ensemble des salariés, voeux…) ainsi que l'accueil des visiteurs.

Enfin vous aurez en charge la rédaction et traduction de documents c'est à dire la centralisation, la consolidation, la préparation et la diffusion d'informations et de présentations.
Vous effectuez la prise de notes, la conception, la rédaction de documents (convocations de réunions, comptes rendus… ), le suivi d'actions décidées lors des réunions et la réalisation des comptes rendus de ces réunions.
Vous réalisez des traductions français/anglais (documents internes, notes de nomination…).

Ce poste est basé à Puteaux (La Défense) pour une durée de 6mois.
La rémunération brute annuelle est entre 32000 et 37000 euros selon votre expérience.

De formation Bac+2/3 de type assistant de gestion/manager, vous avez une expérience d'environ 5 ans dans l'assistanat de direction pour un Comité Exécutif d'une entreprise internationale.

Vous parlez couramment Anglais et avez la capacité à effectuer des traductions.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques.

Vos principaux atouts sont le respect de la confidentialité et le sens de la discrétion.
Vous avez un grand sens du service et excellent relationnel en interne et en externe ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèses.
Vous êtes réactif(ve) et anticipez les besoins.


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  • Added: il y a 3 jours

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