16 Nov

Assistant Direction Jobs vacance à Groupe Les Echos Paris

Position
Assistant Direction
Company
Groupe Les Echos
Location
Paris A8
Opening
16 Nov, 2018 28 days ago

Groupe Les Echos Paris urgent position suivante pour Assistant Direction. S'il vous plaît lire cette offre d'emploi attentivement avant d'appliquer. Il ya quelques qualifications, l'expérience et les compétences exigence que les employeurs exigent. Est-ce que votre histoire de carrière répondent à ces exigences? Assurez-vous de bien comprendre le rôle que vous postulez et qu'il est adapté à vos compétences et qualifications.

Suivez les instructions en ligne, remplir tous les champs nécessaires, et de fournir toutes les informations pertinentes afin que votre application est correctement présenté. Lorsque vous cliquez sur le bouton 'Apply this Job' (ouvert dans une nouvelle fenêtre), vous serez redirigé vers le formulaire de demande en ligne. Ici, vous serez invité à fournir des informations personnelles et de contact, de répondre aux questions liées à l'emploi, et de montrer comment vous répondez aux critères de sélection.

Assistant Direction Jobs vacance à Groupe Les Echos Paris Jobs Détails:

  • Gérer rigoureuse et de manière précise l'agenda du Directeur de l'activité
  • Organiser les réunions : réservation des salles, accueil des visiteurs, réservation des petits déjeuners, déjeuners, diners, taxis
  • Organiser et assurer la logistique des voyages : réservation des vols/hôtels/préparation de dossiers
  • Vérifier et valider les factures
  • Gérer l'assistanat du service : commande de fournitures, organisation de petits déjeuners, réservation de salles de réunion
  • Réaliser le classement

En complément, vous serez amené(e) à :
  • Gérer le club VIP des Salons (traiteur, évènementiel, organisation logistique...)
  • Réaliser le programme du protocole des Salons avec des intervenants de très haut niveau
  • Envoyer des courriers de Protocole aux institutions (Cabinet ministériels, Chambre de commerce...)
  • Gérer les déplacements et la réservation des hébergements des équipes internes et des intervenants VIP

PROFIL

De formation type BAC+2, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans un environnement exigeant.

Organisé(e), extrêmement rigoureux(euse), proactif(ive) et polyvalent(e), vous avez le sens du service, de la disponibilité et de l'écoute.

Vous avez démontré de réelles capacités à gérer les priorités et à vous adapter aux imprévus.

Vous maitrisez parfaitement la suite Microsoft (Office 365 - Word/Powerpoint/Excel)


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