20 Mar

Gestionnaire Administratif Spof Cdd Mois Deve Jobs vacance à Universite Paris Est Creteil Upec Paris

Position
Gestionnaire Administratif Spof Cdd Mois Deve
Company
Universite Paris Est Creteil Upec
Location
Paris A8
Opening
20 Mar, 2018 30+ days ago

Universite Paris Est Creteil Upec Paris urgent position suivante pour Gestionnaire Administratif Spof Cdd Mois Deve. S'il vous plaît lire cette offre d'emploi attentivement avant d'appliquer. Il ya quelques qualifications, l'expérience et les compétences exigence que les employeurs exigent. Est-ce que votre histoire de carrière répondent à ces exigences? Assurez-vous de bien comprendre le rôle que vous postulez et qu'il est adapté à vos compétences et qualifications.

Suivez les instructions en ligne, remplir tous les champs nécessaires, et de fournir toutes les informations pertinentes afin que votre application est correctement présenté. Lorsque vous cliquez sur le bouton 'Apply this Job' (ouvert dans une nouvelle fenêtre), vous serez redirigé vers le formulaire de demande en ligne. Ici, vous serez invité à fournir des informations personnelles et de contact, de répondre aux questions liées à l'emploi, et de montrer comment vous répondez aux critères de sélection.

Gestionnaire Administratif Spof Cdd Mois Deve Jobs vacance à Universite Paris Est Creteil Upec Paris Jobs Détails:

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Poste

  • Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature impérativement à l'adresse mail suivante : [email protected] et à [email protected]
Toute candidature reçue par un autre biais ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.

Catégorie : C

Grand domaine : Direction

Quotité : 100% :
BAP J : Gestion et pilotage

Famille : Administration et pilotage

Site geographique
Campus Centre

Composante / Directions / Service : Direction des études et de la vie étudiante (DEVE)

Département / Equipe de recherche / Service : Service de pilotage de l'offre de formation (SPOF)

Emploi type / Referens : Adjoint-e en gestion administrative

Missions
Contexte de la mission

Au sein de la direction des études et de la vie étudiante (DEVE), le service pilotage et offre de formation (SPOF) :

  • prépare, gére, évalue et accompagne l’offre de formation diplômante
  • pilote le système d’information scolarité sur le plan fonctionnel et en garantit la qualité, la conformité et la complétude
  • assure le pilotage décisionnel de l’offre de formation et de la vie étudiante : calcul de la charge d’enseignement, évaluation des formations et des enseignements, production des données chiffrées, des statistiques et des analyses qui en découlent...
Activités principales

Appui au pôle offre de formation :
  • Saisir les fiches formation dans la base K-Sup (back office du site Internet de l'UPEC)
  • Procéder aux mises à jour des fiches formation sur l’ensemble des supports de communication à disposition (K-Sup, ONISEP, INFOSUP,….)
  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité
  • Aider à préparer les commissions d’habilitation des diplômes d’université
  • Alimenter les bases de données relatives à l’offre de formation : ParcourSup, TrouverMon Master et autres
  • Participer à la collecte des informations nécessaires aux différentes phases d’évaluation et d’accréditation de l’offre de formation
Appui au pôle pilotage des outils de gestion des outils de scolarité :

  • Participer aux phases de contrôle des données saisies dans les outils de scolarité
  • Participer à la préparation de documents nécessaires aux actions de formation dispensées par le pôle
  • Elaborer des tableaux croisés ou des tableaux de bord demandés par le chef de pôle
Profil

Compétences requises
Connaissances

  • Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
  • L’organisation, le fonctionnement et l’activité de l’établissement
Compétences opérationnelles

  • Rechercher l’information, la vérifier et la classer
  • Planifier son activité
  • Travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes
  • Informer et rendre compte
  • Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
  • Utiliser les techniques de classement et d’archivage
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
  • Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
  • Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
Compétences comportementales

  • Qualité d’écoute et d’adaptation aux différents interlocuteurs
  • Rapidité et réactivité
  • Curiosité, ouverture d’esprit, créativité, permettant de s’adapter à divers sujets et situations et de trouver des solutions innovantes et adaptées
  • Rigueur et fiabilité
  • Appétence pour les chiffres et la qualité
  • Sens de l’organisation
  • Polyvalence
Informations complémentaires

Formation et expérience professionnelle souhaitables

  • Bac +2 souhaité
  • Expérience appréciée dans le domaine de la formation
  • Connaissance appréciée de l’environnement universitaire
Environnement et contexte de travail

  • Le service pilotage et offre de formation de la DEVE est composé d’une équipe de 8 personnes et est coordonné par une ingénieure de recherche
  • L’agent recruté travaillera avec les différentes composantes de la l’université, les autres services de la DEVE et particulièrement le SCUIO-BAIP et le SIOE
Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir immédiatement, ouvert :
  • aux agents contractuels exclusivement : CDD jusqu'au 31/05/2018, remplacement de congé de maternité, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation (soit 1275 € net/mensuel environ)
  • Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature impérativement à l'adresse mail suivante : [email protected] et à [email protected]
Toute candidature reçue par un autre biais ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.


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